Termine buchen und automatisch im Google Kalender sehen
Ihre Mitarbeitenden arbeiten längst mit Google Kalender auf dem Smartphone. Terminfix synchronisiert Buchungen in beide Richtungen – ohne zweite App und ohne manuelles Übertragen.
Persönliche Demo anfordernSynchronisation in beide Richtungen
Jede neue Buchung in Terminfix erscheint automatisch im verknüpften Google Kalender – mit Dienstleistung, Dauer, Kundenname und Kontaktdaten. Absagen und Verschiebungen werden ebenso übertragen, sodass der Kalender jederzeit den tatsächlichen Stand zeigt.
Ebenso wichtig ist die Gegenrichtung: Private Termine, Arzttermine oder Fortbildungen, die im Google Kalender eingetragen sind, blockieren die entsprechenden Zeiten in Terminfix. Ein Slot, der privat belegt ist, wird online gar nicht erst angeboten.
- Buchungen erscheinen sofort im Google Kalender
- Private Termine blockieren die Online-Buchung
- Absagen und Verschiebungen werden übertragen
- Je Mitarbeiterin ein eigener verknüpfter Kalender
Keine Doppelbuchungen mehr
Doppelbuchungen entstehen fast immer an der Schnittstelle zweier Kalender: Ein Termin steht im einen System, das andere weiß nichts davon und vergibt denselben Slot erneut. Genau diese Lücke schließt die Synchronisation, weil beide Seiten dieselbe Belegung sehen.
Für Betriebe mit mehreren Mitarbeitenden lässt sich je Person ein eigener Kalender verknüpfen. Jeder pflegt weiterhin seinen gewohnten Kalender – die Verfügbarkeitsprüfung für die Online-Buchung passiert im Hintergrund.
Einrichtung in wenigen Minuten
Die Verknüpfung läuft über die offizielle Google-Anmeldung. Sie erteilen die Freigabe einmalig im Terminfix-Konto, wählen den zu verknüpfenden Kalender aus – fertig. Ein Google-Passwort wird dabei zu keinem Zeitpunkt an Terminfix übermittelt.
Die Freigabe kann jederzeit im Google-Konto oder direkt in Terminfix widerrufen werden. Terminfix greift ausschließlich auf den freigegebenen Kalender zu, nicht auf E-Mails oder andere Google-Dienste.
Häufige Fragen
Welche Daten werden an Google übertragen?
Übertragen werden die Termindaten des verknüpften Kalenders: Zeitraum, Dienstleistung und Kontaktdaten der Buchung. Sie entscheiden, welcher Kalender verknüpft wird.
Kann jede Mitarbeiterin einen eigenen Kalender verknüpfen?
Ja. Die Verknüpfung erfolgt je Konto, sodass jede Person ihren eigenen Google Kalender anbindet und nur ihre eigenen Termine synchronisiert werden.
Funktioniert die Synchronisation auch mit Apple oder Outlook?
Die direkte Anbindung besteht aktuell für Google Kalender. Einzelne Termine lassen sich über Kalendereinträge in Bestätigungsmails in jeden gängigen Kalender importieren.
Synchronisation live sehen
In der Demo verknüpfen wir einen Testkalender und zeigen Ihnen, wie Buchung und Blockierung in Echtzeit zusammenspielen.
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