Terminbuchung für Physiotherapie- und Therapiepraxen

Therapiepraxen planen anders als Salons: längere Behandlungsblöcke, wiederkehrende Serien über Wochen und Behandlungsräume, die nicht doppelt belegt werden dürfen. Terminfix bildet genau diese Struktur ab.

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Serientermine über mehrere Wochen planen

Eine Verordnung umfasst selten einen einzelnen Termin. Üblich sind sechs, zehn oder mehr Einheiten, idealerweise im gleichen Rhythmus und beim gleichen Therapeuten. Genau diese Serien lassen sich in Terminfix in einem Durchgang anlegen, statt jeden Termin einzeln in den Kalender zu tragen.

Fällt ein Termin der Serie aus, verschieben Sie nur diesen einen – die übrigen bleiben unberührt. Ihre Patientinnen und Patienten erhalten die Änderung automatisch per E-Mail, sodass keine Rückrufe zur Bestätigung nötig sind.

Behandlungsdauer und Räume korrekt abbilden

Manuelle Therapie, Heilmassage und Erstbefundung dauern unterschiedlich lang und benötigen teils unterschiedliche Ausstattung. In Terminfix hinterlegen Sie je Leistung die reale Dauer und optional die benötigte Ressource – etwa einen bestimmten Behandlungsraum oder ein Gerät.

Die Buchung berücksichtigt beides gleichzeitig: Ein Slot erscheint nur dann, wenn sowohl die Therapeutin als auch der erforderliche Raum frei sind. Damit sind die typischen Doppelbelegungen ausgeschlossen, die in geteilten Kalendern regelmäßig entstehen.

Individuelle Dauer je Behandlungsart
Räume und Geräte als eigene Ressourcen
Puffer- und Umbauzeiten zwischen Terminen
Getrennte Kalender je Therapeutin und Therapeut

Weniger Ausfälle durch automatische Erinnerungen

Ausgefallene Behandlungen sind in Therapiepraxen doppelt ärgerlich: Der Slot ist verloren und die verordnete Serie gerät aus dem Takt. Automatische Erinnerungen vor jedem Termin senken die Ausfallquote spürbar, weil der häufigste Grund schlicht Vergessen ist.

Sagt jemand rechtzeitig über den Link in der Erinnerung ab, wird der Termin sofort wieder freigegeben und kann kurzfristig nachbesetzt werden, statt ungenutzt zu verfallen.

Datenschutz im Gesundheitsbereich

Termindaten im Gesundheitswesen sind besonders sensibel, weil bereits die Art der gebuchten Leistung Rückschlüsse auf Gesundheitsdaten zulässt. Terminfix verarbeitet diese Daten innerhalb der EU und stellt jeder Praxis einen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Verfügung.

Zugriffsrechte lassen sich je Rolle einschränken: Mitarbeitende sehen ihre eigenen Termine, die Praxisleitung behält den Gesamtüberblick. Terminfix ist ein Terminsystem und ersetzt keine Praxissoftware für Abrechnung oder Dokumentation.

Häufige Fragen

Können Patienten Serientermine selbst online buchen?

Einzeltermine ja. Serien aus einer Verordnung legt in der Regel die Praxis an, weil Rhythmus und Therapeutenzuordnung dabei fachlich festgelegt werden. Verschiebungen einzelner Einheiten können Patientinnen und Patienten anschließend selbst vornehmen.

Lassen sich Behandlungsräume mitverwalten?

Ja. Räume und Geräte können als eigene Ressourcen hinterlegt werden. Ein Termin ist nur buchbar, wenn Person und Ressource gleichzeitig verfügbar sind.

Ersetzt Terminfix meine Praxissoftware?

Nein. Terminfix deckt Terminvergabe, Kalender und Kundenkommunikation ab. Abrechnung und medizinische Dokumentation bleiben in Ihrer Praxissoftware.

Terminfix für Ihre Praxis ansehen

Wir richten in der Demo beispielhaft Ihre Behandlungsarten, Dauern und Räume ein, damit Sie den echten Ablauf sehen statt einer Standardpräsentation.